各市级学会、协会、研究会：
　　为进一步加强对市科协所属市级学会、协会、研究会（以下简称学会）的正规化管理，规范学会组织机构，实行学会信息公开，促进学会积极开展各类学术活动，根据《邢台市科协市级学会组织管理通则》的规定，现通知如下：
　　一、市科协所属学会报送该学会基本资料（包括学会成立时间、换届时间、章程、该学会管理办法或会员管理办法等），学会法人、学会理事长（会长）、学会副理事长（副会长）、学会秘书长（副秘书长）以及学会会员登记表，一人一表，填写项目要求全面、认真。以上所有材料电子版、纸质版同时报送，登记表类一律沾贴本人近期一寸免冠照片。学会的分支机构或分会依照上述要求一并上报。表格见附件，可从邢台市科协网站下载。
　　二、市科协将实行信息公开制度，所属学会全部建立与市科协网站的链接，达到学会资源共享，促进学会之间的交流与合作，并接受广大科技工作者的监督。
　　三、市科协所属学会如长期不能正常开展活动，经给予警告或限期整顿一年内无明显改进的，市科协将劝其退出，并且不再受理其年检事宜或年检不予通过。
　　四、以上包括市科协所属学会和市科协团体会员。
　　五、报送时间为2012年1月13日前，同时报送2012年工作计划，对无正当理由不报送或经多次催促仍不报送的学会，市科协将劝其退出，并且不再受理其年检事宜或年检不予通过。
　　请各学会认真对本学会的基本情况和会员情况进行整理，按要求及时报送。
　　六、报送地址：邢台市科协学会部
　　电    话：2231650
　　电子信箱：xtxhb2006@163.com
　　联 系 人：宋东生 

　　特此通知

邢台市科学技术协会
2011年12月26日

附件：
　　1、《邢台市科协市级学会组织管理通则》
　　2、《邢台市科协所属学会法人登记表》
　　3、《邢台市科协所属学会理事长登记表》
　　4、《邢台市科协所属学会副理事长登记表》
　　5、《邢台市科协所属学会秘书长登记表》
　　6、《邢台市科协所属学会副秘书长登记表》
　　7、《邢台市科协所属学会会员登记表》